Richtlijnen Participatieregeling

DE PARTICIPATIEREGELING IS VAN KRACHT PER 1 JULI 2017

Voor de participatieregeling van rvv Rhelico gelden de onderstaande spelregels:

Per seizoen wordt van spelende leden vanaf 15 jaar en van ouder(s)/verzorger(s) van spelende leden jonger dan 15 jaar verwacht zich minimaal 10 uur in te zetten voor onze vereniging (het rijden bij wedstrijden of wassen van kleding is geen participatie);
De verschuldigde participatiebijdrage bedraagt EUR 50,- euro per voetbalseizoen per spelend lid. In het geval er sprake is van meer dan 2 spelende leden per gezin wordt de participatiebijdrage gemaximeerd tot 2 spelende leden, ofwel 2 x EUR 50,-;
De verschuldigde participatiebijdrage zal bij het voldoen aan de minimaal 10 uur vrijwilligerswerk per spelend lid (of minimaal 20 uur bij meer dan 2 spelende leden per gezin) worden geretourneerd en verrekend worden met de verschuldigde particpatiebijdrage voor het volgende voetbalseizoen;
Het verzoek tot retournering van de participatiebijdrage dient per e-mail (participatie@rvvrhelico.nl) te worden ingediend, uiterlijk aan het einde van elk voetbalseizoen per 30 juni, daarna vervalt het recht tot retour ontvangen van de participatiebijdrage;
Spelende leden binnen onze participatieregeling zijn leden van rvv Rhelico die actief deelnemen aan wedstrijdactiviteiten bij één van onze teams;
Wanneer je als spelend lid geregistreerd staat, maar je neemt op geen enkele manier deel aan de wedstrijdactiviteiten, geldt een vrijstelling voor de participatieregeling;
Spelende leden of ouder(s)/verzorger(s) van spelende leden kunnen zich voor de participatieregeling registreren op onze website via deze link;
Spelende leden of ouder(s)/verzorger(s) van spelende leden zijn zelf verantwoordelijk voor aanwezigheid bij de uitvoer van taken, bij afwezigheid wordt door de spelende leden of ouder(s)/verzorger(s) van spelende leden zelf vervanging geregeld.
Bij 2 x niet op komen dagen bij uitvoer van een taak waarvoor is opgegeven, zonder adequate vervanging geregeld te hebben, vervalt direct het recht op het retour ontvangen van de participatiebijdrage;
De verschuldigde participatiebijdrage zal 1 maal per voetbalseizoen worden geïncasseerd. Een voetbalseizoen loopt van 1 juli tot 30 juni. De incasso van de participatiebijdrage zal aangeboden worden aan het begin van elk voetbalseizoen, per 25 augustus. De participatiebijdrage is verschuldigd over een geheel seizoen, ook bij tussentijdse opzegging;
De vastlegging van de deelname aan de partcipatieregeling gebeurt door het spelende lid of de ouder(s)/verzorger(s) van het spelende lid zelf; hij of zij legt zelf op de website vast welke activiteiten er worden uitgevoerd via de vrijwilligersplanning;
De controle op deelname wordt uitgevoerd door de deelnemers van elk wedstrijdteam zelf, afwezigheid dient door de deelnemers te worden gemeld aan participatie@rvvrhelico.nl.
De financiële opbrengsten uit de participatiebijdrage hebben primair als doel onverrichte vrijwilligerstaken als nog in te vullen door middel van betaalde krachten. Hierover zal in de jaarvergadering apart verslag worden gedaan. De bestemming van een eventueel gerealiseerd overschot wordt door de algemene ledenvergadering bepaald.